Трудовой договор с председателем ТСЖ

Председатель ТСЖ – должность выборная.

На каких условиях лицо, избранное руководителем правления товарищества, будет руководить деятельностью правления?

Нужен ли трудовой договор с ним?

Правление товарищества финансируется жильцами, а размер ежемесячных денежных вливаний определяется штатным расписанием.

Если общее собрание приняло решение иметь в штате должность председателя, то тогда возникает две стороны: с одной – ТСЖ как работодатель, с другой – нанимаемый им работник, а наличие этих сторон предполагает вытекающие договорные отношения (ст. 17 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность
Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции

Не имеет значения, что это тоже собственник недвижимости в доме, обслуживаемом товариществом. Трудовой договор (далее – ТД) – документ, в котором регламентируются отношения между сторонами, а также уточняются функции по этой должности.

Нужен ли такой документ? Можно ведь выполнять обязанности, не подписывая бумаг. Отсутствие его при наличии штатной должности будет нарушением законодательства.

Кроме того, исполнение служебного долга связано с подписанием серьезных контрактов с поставщиками услуг, подрядчиками, а также бухгалтерских документов.

Доступ к немалым материальным ценностям на этой должности вполне легален, поэтому наличие ТД с прописанной в нем мерой ответственности сторон, и в том числе председателя правления, является дополнительным сдерживающим фактором. Вот по каким причинам соглашение ТСЖ с председателем обязательно нужно.

Необходимость официального оформления

В Жилищном Кодексе не оговорена ни необходимость официального оформления трудовых отношений, ни обратного.

Зато ст. 273 ТК РФ конкретизирует: если хозяйством многоквартирного дома занимается само ТСЖ, то контракт с председателем уместен, а если нанята специализированная фирма – тогда деятельность главы товарищества регулируется уставом.

Трудовой кодекс РФ Статья 273. Общие положения

Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;

- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Выполняя действия по обеспечению жизнедеятельности жилого дома, глава правления осуществляет различные действия, подпадающие под определение ст. 149 ТК РФ.

При наличии в штатном расписании такой единицы, как председатель, лицу, удостоившемуся чести быть избранным на эту должность, придется ТД подписывать, чтобы не допустить нарушений закона (ст. 17 ТК РФ).

Последствия незаключения

Если соглашение с главой товарищества не подписывался, то в этом случае проигрывают обе стороны:

- сообщество собственников жилья не сможет выиграть судебный процесс, например, в случае растраты средств, не имея такого документа;

- работающий на должности главы правления гражданин не будет социально защищенным и не сможет «выбить» даже через суд задолженность по зарплате, отпускным, расчетным, восстановления на должности при незаконном увольнении, и пр.

Не заключив ТД, стороны лишаются рычагов юридического влияния друг на друга. В нем прописывается не только ответственность сторон и обязанности, но и условия работы, предоставление отпусков и прочие гарантированные законом права, а также черным по белому – сумма зарплаты.

Не воспользоваться правом подписания такого документа, включив в него все пункты, которые требуются и которые правомерны с юридической точки зрения, неразумно как работодателю, так и главе правления, причем проигрыш ТСЖ может быть масштабнее.

Структура и содержание документа

Этот документ является двусторонним и имеет разделы, которые обычно включаются в ТД:

- общие положения;

- срок действия, наличие испытательного периода, указание даты, с которой лицо должно начать работу;

- права и обязанности обеих сторон;

- условия оплаты;

- режим работы и отдыха;

- условия социального страхования;

- гарантии, компенсации;

- ответственность сторон;

- заключительные положения;

- реквизиты и подписи сторон.

Дата составления документа, подписи должны быть в наличии обязательно, причем бумага должны быть зарегистрирована в книге регистрации соглашений жилищной конторы.

Пустых граф в тексте быть не должно.

Этот документ может быть только срочным (ст. 275 ТК РФ, ст. 147 ЖК РФ), максимальное время его действия – 2 года.

Выдача и согласование

Такой обоюдный документ составляется обычно секретарем правления, которому вменяются разные обязанности, в том числе и функции инспектора по кадрам, а вот подписывать от имени работодателя – в данном случае товарищества – уполномочено лицо, которому предписано это делать уставом.

При отсутствии в уставе подобной информации из числа членов правления выбирается человек, которому доверяется право подписи на ТД со всеми штатными работниками. Право регистрировать и выдавать бумагу предоставляется, как правило, секретарю.

Данный ТД несколько специфичен: в ТСЖ нет других вышестоящих органов, глава правления и есть высшая инстанция, хотя самому с собой ему ТД подписывать воспрещено.

Согласовать контракт следует с независимым юристом, а также с рай. администрацией населенного пункта, к которому территориально относится жилой многоквартирный дом.

Срок действия

Этот ТД является срочным, и срок его действия – 2 года.

Документ должен храниться вместе с другими бумагами и личными делами членов правления в несгораемом сейфе на протяжении 5-ти лет, после чего должен быть отправлен в архив товарищества.

Внесение изменений

Конкретный ТД есть срочный.

Если возникли обстоятельства, повлекшие изменение условий сотрудничества – например, общим собранием членов товарищества была пересмотрена смета и, соответственно, штатное расписание с уменьшением уровня зарплаты, то в этом случае возможно внесение изменений.

Это значит, что к действующему ТД следует составить дополнительное соглашение, в котором нужно исключить устаревший пункт и внести новый, или уточнить редакцию.

Так как ЖК РФ, регламентирующий деятельность ТСЖ, не дает четких указаний касательно официального трудоустройства председателя, то не будет нарушением ни наличие ТД, ни его отсутствие.

Однако, как показывает опыт и судебная практика, разумнее все-таки составить такой контракт с главой товарищества, заручившись визами ответственных лиц из районной администрации.

Трудовой договор с председателем ТСЖ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с председателем правления товарищества собственников жилья

г. Санкт-Петербург

"___"_________ ____ г.

Товарищество собственников жилья ТСЖ «На Славе», именуемое в дальнейшем Товарище-ство, в лице уполномоченного органа- правления ТСЖ, именуемое в дальнейшем Правление, дей-ствующем на основании протокола общего собрания собственников № ____________, с одной стороны, и ______, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1 Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Товариществом и Ра-ботником, связанные с исполнением последним обязанностей председателя правления ТСЖ;
1.2 Работник назначается на должность председателя правления ТСЖ на основании решения Правления (Протокол №___ от "__"______ _____ г.);
1.3 Правление поручает, а Работник обеспечивает выполнение решений Правления на период действия настоящего договора;
1.4 Работник подотчетен общему собранию членов Товарищества и Правлению. В слу-чаях, предусмотренных п. 8.1 настоящего договора, Работник может быть освобожден от зани-маемой должности;
1.5 Работник обязан приступить к работе с "___"________ ____ г.
1.6 Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
1.7 Трудовой договор является срочным и заключается на срок 2 года.
1.8 Местом работы Работника является ТСЖ «На Славе» по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Славы 52/1.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 Работник имеет право:

2.1.1 Требовать от Правления выполнения условий настоящего Договора;
2.1.2 Своевременно и в полном объеме получать, установленную настоящим догово-ром, заработную плату;
2.1.3 Без доверенности действовать от имени Товарищества;
2.1.4 Подписывать исходящие и платежные документы;
2.1.5 Совершать сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товари-щества, решением правления не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества;
2.1.6 Разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания членов товарищест-ва, правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности кото-рых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда;
2.1.7 Издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работ-никами Товарищества;
2.1.8 Поощрять, в пределах своих полномочий, работников Товарищества, а также налагать на них взыскания;

2.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:

2.2.1 Соблюдать условия настоящего договора, положения Устава Товарищества, а так-же действующего законодательства РФ;
2.2.2 Обеспечить соблюдение Товариществом действующего законодательства РФ и требований Устава Товарищества;
2.2.3 Представлять интересы товарищества в государственных и других учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома. Совершать все необходимые действия для за-щиты имущественных интересов Товарищества в суде, арбитраже, органах государственной вла-сти.
2.2.4 Принимать необходимые меры и незамедлительно сообщать Правлению о случаях возникновения ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущест-ва Товарищества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Товарищества, если Това-рищество несет ответственность за сохранность этого имущества).
2.2.5 Осуществлять повседневное руководство и контролировать деятельность подчи-ненных ему работников. Организовывать соблюдение ими дисциплины труда, правил техники безопасности;
2.2.6 Соблюдать установленные в Товариществе Правила внутреннего трудового распо-рядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре.
2.2.7 Руководить, в соответствии со своими полномочиями, финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Товарищества, а также финан-сово-хозяйственные результаты деятельности Товарищества;
2.2.8 Принимать меры к устранению причин и условий, которые могут привести к отрица-тельным результатам финансово-хозяйственной деятельности Товарищества;
2.2.9 Организовать деятельность Правления в соответствии с действующим законода-тельством, требованиями Устава товарищества и решениями общего собрания;
2.2.10 Председательствовать на заседаниях правления.
2.2.11 Организовать ведение протоколов заседаний Правления и беспрепятственный дос-туп к ним членов Товарищества;
2.2.12 Обобщать, подготавливать и предоставлять Правлению информацию о финансово-хозяйственных результатах деятельности Товарищества, по срокам согласованным с Правлени-ем.
2.2.13 Обеспечивать выполнение решений Правления;
2.2.14 Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта жилого здания, а так-же предоставления коммунальных и прочих услуг.
2.2.15 Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслу-живанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и при-домовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.
2.2.16 Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного обо-рудования и внешнего благоустройства здания:
- ежемесячно, лично, контролировать уборку территории домовладения, мест общего пользования;
- ежемесячно, совместно с главным инженером или членом правления проверять со-стояние кровли здания, технические этажи и системы водостоков;
- ежемесячно, совместно с главным инженером или членом правления проверять со-стояние инженерного оборудования на технических этажах и подвалах.
Обо всех выявленных неисправностях Работник должен сообщать в обслуживаю-щую организацию и требовать их устранения.
2.2.17 Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно - технического и инженерного оборудования помещений жилого дома.
2.2.18 Осуществлять контроль над проведением текущего или капитального ремонта зда-ния.
2.2.19 Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строения, по согласованию с Правлением. Контролировать ведение журна-ла учета и движения материальных средств, принадлежащих товариществу.
2.2.20 Подготавливать акты на списание материальных средств и своевременно пред-ставлять их на утверждение Правлению.
2.2.21 Подготавливать и обобщать предложения по содержанию и сохранению здания.
2.2.22 Контролировать предоставления жителям дома коммунальных и других услуг уста-новленного качества и стандартов.
2.2.23 Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех работников, в обя-занности которых входит обслуживание многоквартирного дома;
2.2.24 Обеспечивать жителям дома, в установленном порядке, перерасчет платежей при предоставлении коммунальных услуг низкого качества.
2.2.25 Обеспечивать хранение ордеров, а также копии правоустанавливающих докумен-тов, подтверждающих права собственности жителей на жилые и нежилые помещения.
2.2.26 Обеспечивать учет и хранение хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместном владении строением и долевом участии в расходах по его со-держанию, ремонту и управлению.
2.2.27 Выдавать, в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.
2.2.28 Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать со-ставление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.
2.2.29 Осуществлять руководство и контроль деятельностью бухгалтерии.
2.2.30 Проверять правильность расчетов с жителями дома за оплату жилья, коммуналь-ных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.
2.2.31 Вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, посту-пивших от них, по вопросам управления зданием, оформления документов, регистрации и пра-вильности расчетов по платежам, рассматривать их лично и принимать решения.
2.2.32 Участвовать в работе инвентаризационных комиссий.
2.2.33 Выдавать жителям дома разрешения, согласованные с обслуживающей организа-цией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммуналь-ных услуг.
2.2.34 Использовать нежилые помещения в интересах товарищества, не ущемляя при этом прав жителей дома. По требованию жителей дома предъявлять документы, регламентирую-щие деятельность товарищества.
2.2.35 Соблюдать коммерческую тайну Товарищества и принимать меры, обеспечивающие ее охрану, в связи с чем обязан не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, ка-сающихся деятельности Товарищества, без разрешения Правления;
2.2.36 Выполнять другие обязанности в пределах своей компетенции, определенные должностной инструкцией Председателя Товарищества, утвержденные протоколом собрания Правления.

2.3. Товарищество обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Товарищество вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором и должностной инструкцией, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
2.3.3. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.3.4. Оплачивать, в случае производственной необходимости, в целях повышения квалификации Работника его обучение.
2.3.5. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Товарищество вправе:

2.4.1. Расторгнуть договор с Работником в порядке и на условиях, установленных дейст-вующим законодательством РФ и настоящим договором.
2.4.2 Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Ус-тавом товарищества, общим собранием членов Товарищества, действующим законодательством РФ.
2.4.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отно-шения к имуществу Товарищества и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудово-го распорядка Товарищества.
2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в поряд-ке, установленном действующим законодательством РФ.
2.4.5. Принимать локальные нормативные акты.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере утверждённый решением общего собрания членов ТСЖ.
3.2. Товариществом устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определяются общим собра-нием членов ТСЖ.
3.3. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Товарищества (путем перечисления на счет Работника в банке) два раза в месяц, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
3.4. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, преду-смотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье.
4.2 Время начала и окончания рабочего дня, а также для отдыха и питания определя-ется правилами внутреннего трудового распорядка Товарищества
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ ч. до ____ ч., который в рабочее время не включается.
4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ (не менее 28) календарных дней.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установ-ленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все га-рантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Общества и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязан-ностей, указанных в настоящем договоре, нарушения жилищного и трудового законодательства, Устава Товарищества, Правил внутреннего трудового распорядка Товарищества, иных локальных нормативных актов Товарищества, а также причинения Товариществу материального ущерба Ра-ботник несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законо-дательству РФ.
7.2. Товарищество несет перед Работником материальную и иную ответственность со-гласно действующему законодательству РФ.
7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Товарищество обязано компенсировать Ра-ботнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Това-рищества.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по решению Общего собрания членов ТСЖ, Правления ТСЖ, а также по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.
8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и раз-глашению не подлежат.
9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему тру-довому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рас-сматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у уполномоченного лица Правления Товарищества, а другой - у Работ-ника.

10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10.1. Товарищество: _____________________________________________________________
Адрес: _________________________________________________________________________
ИНН _________________________________, КПП ____________________________________
Р/с __________________________________ в ________________________________________
БИК __________________________________.

10.2. Работник: _________________________________________________________________
паспорт: серия __________, номер __________, выдан ________________________________
__________________ "__"__________ ___ г. ________________код подразделения ______,
зарегистрирован(а) по адресу: ____________________________________________________.

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Общество: Работник:

________/_______________________ ______________________________