Образец акта приема товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

- название документа;

- место составления документа;

- текущая дата составления документа;

- подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;

- регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;

- полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;

- информация, касающаяся качества товара;

- информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;

- возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;

- общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;

- подпись лица, передающего товар (продавец);

- подпись лица, принимающего товар (покупатель);

- оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Образец акта приема товара

Приложение №2

к договору № 12-2

от «01» марта 2012 г.

Акт приема-передачи товара

ООО «Компания1», в лице директора Шолохова В.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны и ООО «Компания2», в лице директора Зайцева В.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны (в дальнейшем вместе именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона»), составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. 1. В соответствии с п. 2.3 Договора между Сторонами № 12-2 от «01» марта 2012 года Продавец передает, а Покупатель принимает Товар следующего ассортимента и количества:

Стоимость Товара, поставленного в соответствии с условиями Договора составляет 1600,00 руб. (одна тысяча шестьсот рублей 00 копеек), с учетом НДС.

2. Принятый Покупателем товар обладает качеством и ассортиментом, соответствующим требованиям Договора. Товар поставлен в установленные в Договоре сроки. Покупатель не имеет никаких претензий к принятому товару. 3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора между Сторонами.