Выполненная работа (оказанные услуги) по гражданско-правовому договору подлежит оплате в соответствии с двусторонним актом сдачи-приемки. Иначе говора, акт сдачи-приемки – документальное оформление результата работы (оказания услуги). Этот акт обязателен для договора подряда и договора возмездного оказания услуг и должен соответствовать требованиям ст. 9 "Закона о бухгалтерском учете".
В акте должны быть следующие сведения:
а) наименование документа (например, "акт о приеме работ" или "акт об оказанных услугах");
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
Например, он может выглядеть так:
Акт
о приеме работ
г. Черноморск
1 марта 2010 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Рога и копыта", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Бендера О.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сидоров Петр Иванович, именуемый в дальнейшем "Подрядчик" (дата рождения – 20 декабря 1979 г., паспортные данные: 5555 666666, выдан паспортно-визовым отделением ОВД Ленинского района г. Черноморск 28 декабря 2000 г., адрес регистрации: 101010, г. Черноморск, ул. Ленина, дом 18, кв. 293, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования: 109-098-098 83, ИНН 12345678912), с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.
1. Подрядчик по договору подряда №38 от 10 января 2010 г., заключенному между ООО "Рога и копыта" и Сидоровым П.И. (далее – Договор), выполнил работы по ремонту помещения ООО "Рога и копыта" по адресу ул. Черноморская, дом 19, 1-й этаж.
2. Работы, выполненные Подрядчиком для Заказчика, соответствуют требованиям, предъявляемым Договором. Претензий к Подрядчику по качеству работ у Заказчика не имеется.
3. Стоимость выполненных работ согласно пункту 4.1 Договора составляет 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей.
4. Согласно пункту 4.2 Договора выполненные Подрядчиком работы должны быть оплачены Заказчиком не позднее 3 (трех) календарных дней со дня подписания настоящего Акта.
Заказчик Бендер Исполнитель Сидоров